Voor een gecertificeerde arbodienstverlener die zich richt op het ondersteunen van bedrijven bij het begeleiden en voorkomen van verzuim zijn wij opzoek naar een administratief medewerker. Met aandacht voor persoonlijk contact en korte communicatielijnen met de opdrachtgevers, streven ze naar optimale dienstverlening. Vanwege de groei van dit team zoeken ze momenteel een administratief medewerker.
Waar ga je werken:
Als administratief medewerker werk je samen in een compact en dynamisch team dat gekenmerkt wordt door sterke onderlinge betrokkenheid. Je vervult de rol van zowel proceseigenaar als ondersteunend teamlid voor je collega's.
Wat ga je doen:
Beheren van de agenda's van de Arbo- en bedrijfsartsen, inclusief het verzenden van uitnodigingen.
Zorgvuldig afhandelen van inkomende telefoongesprekken.
Verwerken van wijzigingen, zoals ziekmeldingen, (gedeeltelijke) herstelmeldingen, en het bijwerken van gegevens in het UWV-portaal en NAW-gegevens.
Sturen/nabellen van herinneringen voor aanstaande afspraken van werknemers.
Organiseren en registreren van nieuwe interventies.
Verwerken en registreren van nieuwe klanten.
Beheer van contracten.
Assisteren van de arbeidsdeskundige bij het plannen van afspraken en de daarbij behorende voorbereidingen.
Opmerken van problemen en aandragen van passende oplossingen.
Ondersteunen van de inzetbaarheidsadviseurs en dienen als back-up voor het (medisch) secretariaat.
Functie-eisen:
MBO-werk- en denkniveau vereist.
Succesvol afgeronde MBO-opleiding in een passende richting.
Beschikbaarheid van 24-32 uur per week, met flexibele inzet gedurende de werkweek.
Vaardigheid in de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Uitstekende communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling.
Analytisch vermogen en het vermogen om problemen op te lossen zijn essentieel.
Wat wordt er geboden:
Een uitdagende en gevarieerde functie.
Een informele werksfeer met korte communicatielijnen binnen een hecht team.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding, met groeikansen binnen het werkveld van verzuimbegeleiding en re-integratie.
Interesse in deze uitdagende functie? Stuur je sollicitatiebrief en CV naar Laura@prorences.nl. Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze Principal Consultant op 020-2443172 .
Meer informatie over Prorences / direct solliciteren:
Prorences is een arbeidsbemiddelingsbureau met een specialisatie in de zorgsector. Prorences richt zich op zorgprofessionals. Van verpleegkundigen, artsen en paramedici tot aan assistenten, zorgmanagement en case managers. Klik op de knop ‘solliciteren’ om direct te solliciteren. Voor meer informatie over deze vacature en andere mogelijkheden kun je contact opnemen met ons via +31 (0)20 2443172 of via onze website. Ben je zelf niet geïnteresseerd maar ken je wel dé persoon voor deze job? Bij een succesvolle verwijzing ontvang je een tegoedbon van €250,-.
