Regio Leiden | 32–40 uur | HBO | Organisatie & Support

Voor een groeiende en maatschappelijke zorgorganisatie in de regio Leiden zijn wij op zoek naar een Office Coördinator met een coördinerende en deels leidinggevende rol. In deze functie ben jij de spil binnen de organisatie en zorg je ervoor dat de interne processen soepel, gestructureerd en efficiënt verlopen.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en speelt een belangrijke rol in het aansturen, organiseren en verbeteren van de kantoor- en ondersteunende processen.

Wat ga je doen?

Als Office Coördinator ben je verantwoordelijk voor het coördineren en verbeteren van de dagelijkse operatie op kantoor. Je houdt overzicht, stuurt aan waar nodig en zorgt ervoor dat processen optimaal verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Coördineren en aansturen van facilitaire en kantoorprocessen
• (Deels) leidinggeven aan ondersteunende medewerkers en werkzaamheden
• Contact onderhouden met leveranciers en interne stakeholders
• Signaleren en oplossen van operationele knelpunten
• Verbeteren en professionaliseren van werkprocessen
• Ondersteunen bij interne projecten en organisatieontwikkeling
• Zorgen voor een goed georganiseerde en prettige werkomgeving

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een coördinerende of leidinggevende rol
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en oplossingsgericht
• Je neemt initiatief en voelt je verantwoordelijk voor je werk
• Je kunt goed schakelen tussen operationeel en tactisch niveau

Wat bieden wij jou?

• Een salaris tussen €3.036,66 en €4.338,69 bruto o.b.v. 36 uur, inschaling op basis van kennis en ervaring
• Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris 
• 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij fulltime dienstverband
• Een individueel keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris (inzetbaar voor extra verlof, opleiding of uit te laten betalen)
• Laptop, telefoon en een leaseauto van de zaak (privégebruik mogelijk)
• Een jaarlijks kerstfeest waarbij ook je partner welkom is

Interesse?
Ben jij de organisatorische en sturende kracht die wij zoeken? We komen graag met je in contact.

Stuur je CV en (korte) motivatie naar onze consultant Li Jochems via li@prorences.nl of solliciteer direct.

Wil je eerst meer informatie? Neem dan contact met ons op via 020 – 244 31 72.

Meer informatie over Prorences / direct solliciteren

Prorences is een gespecialiseerd arbeidsbemiddelingsbureau binnen de zorg. Wij bemiddelen zorgprofessionals op alle niveaus, waaronder artsen, verpleegkundigen, paramedici, zorgmanagement en ondersteunende functies.
Via Prorences kies je voor persoonlijke begeleiding, transparantie en opdrachten die passen bij jouw expertise en ambities.